Krångligt, segt och otydligt?

Jag får många frågor både från medarbetare men också företagare och invånare kring komplexiteten i en stor organisation som Växjö kommun. Är det byråkratiskt? Krångligt? Segt? Otydligt?  

Baserat på mina tidigare erfarenheter i såväl små, men också mycket stora företag är utmaningarna lika där som här – många intressenter där tydliga strukturer, samverkan på en mer formell nivå är viktiga. För annars påverkar det som vi levererar.

En mycket viktig del skiljer dock och det är den demokratiska delen där folkvalda politiker bestämmer vad/när saker ska göras i mycket tydliga beslutsforum samt att allt vi gör och ska arbete med är öppet och transparant. Det är ju först när ett beslut tagits i styrelser eller nämnder som arbeten verkligen görs från att tidigare varit förslag. I demokratisk anda sprids förslag ut till alla som är intresserade så att det kan diskuteras och ges input på, innan beslut tas. Det händer självfallet att uppdraget eller aktiviteten ändras i innehåll under den politiska beslutsprocessen då den diskuterats.

Att det kan uppfattas som långsam innan beslut hänger samman med att vi är transparenta med förslag, från det att förslaget inkommit behandlats och beslut.

Det händer att jag läser i media att uppdrag har getts mig där fakta kommer från utskick för beredning. Det vill säga beslutet att det ska göras är inte taget och då kan inte heller något arbete sättas igång. För uppdragen kan ändras i karaktär eller så kan det beslutas att inte göra det förslaget säger.

Samma rutiner finns även i andra stora organisationer och så även in näringslivet. Men oftast blir det inte offentligt förrän sista delen tagits, beslutet. Att det kan ha gått månader, ja ibland år av diskussioner i olika forum i näringslivet innan beslut tas och då visas för medarbetare och andra intressenter är inte ovanligt, men det syns inte lika ofta för allmänheten. Kan vara bra att tänka på när det kan läsas att exempelvis jag som kommunchef fått uppdrag, men där jag meddelar att saker inte är startade. Det hänger samman med att beslutet ej är taget, utan att ärendet är ute på remiss.

För mig är det här tydlighet, transparens och helt i den demokratiska andan. Så att säga att det är byråkratiskt känns fel. Och för de som undrar om det är långsamt i kommunens korridorer kan jag säga nej – vilket driv vi har och mycket händer både fort och effektivt. Men som alltid, bra kan alltid bli bättre 🙂

Ha en fin midsommarvecka!

//M

Som en gammal bil och sista skolavslutningen

Som en gammal bil som vi försökt vårda, göra service på, städa och rensa ur så bra det gått – ja så skulle man kunna beskriva vår webbplats. I den gamla kära kärran har det precis som i en bil som körs mycket, samlats en hel del gammalt bagage och flera delar har dessutom blivit slitna. På grund av åldern finns det heller inte många reservdelar kvar. Så nu får vi inte längre godkänt i serviceprotokollet.

Vi måste nu därför byta ut vår webb mot en stabil webb där redan inbyggda regelverk finns, där rutiner för städning och service finns och där det tydliga ansvaret redan är integrerat.

Många frågor har kommit senaste dagarna då vi genom mail och intranät informerat om läget – inte för att skapa oro utan för att som alltid visa att vi är transparanta. Och genom att sprida kunskap skapa förståelse för vissa restriktioner vi nu har på vår webb. Vi är därför mycket restriktiva att lägga till och ta bort ny information just nu, men självfallet ska information som är av stor vikt för vårt samhälle och för alla invånare läggas in.

Då det är som det är har vi också skapat rutiner ifall något händer innan den nya är uppe. Extra kanaler och plattformar som gör att information alltid ska kunna ges. Dels är min blogg en kanal men också kommunens facebook och twitter, nyhetsbrev och andra kanaler som vi redan idag jobbar med men som också kan användas ifall något händer med vår webb. Allt för att säkerställa att information går att sprida. Inte det mest optimala men som läget är nu får vi lösa det så. Jag kommer självklart hålla er uppdaterade här på bloggen.

Jag fick frågan igår hur allvarligt det är – men om vi åter tar liknelsen med en gammal bil så vet de flesta av oss att det är svårt att förutspå. Men vår webb har än så länge haft mycket god uppetid (förutom de 1,5 dagarna för några månader sedan) så vad gäller ren uppetid har den legat på nästan 100 procent. Och det är bra. Men jag vill försäkra er om att vi jobbar intensivt att det ska bli bättre och att vi snart har en ny webb där vi alla invånare, företag och även besökare får ta del av ackurat information genom en ny webb.

Veckans snackis är nog skolavslutning! Kanske framför allt Bergundaskolans skolavslutning. De hade sin allra allra sista igår, innan vi nu lämnar de lokalerna för  nya Pär Lagerkvistskolan. Jag vill önska er alla elever i Växjös skolor (och alla andra också såklart) en härlig sommar. Var rädda om er, varva ner, ha roligt och ät mycket glass.

//M

 

Tack Anders Hägg och USA-möte

Igår hade vi avtackning för Anders Hägg som går i pension. Även om du inte har haft förmånen att träffa honom genom jobbet kanske du känner igen hans namn från media, där han har förekommit flitigt genom de år han har jobbat här. Många är de utredningar som Anders har drivit och som har legat till grund för politiska beslut, som resulterat i förändringar och förbättringar kring leverans till företag och invånare.

Jag och Anders har jobbat nära varandra de två år jag varit här och det har varit en fröjd att få ta del av den djupa, okomplicerade och öppna erfarenhet som Anders har om den kommunala världen – erfarenhet som hjälpt mig i min roll. Visste ni att han kallas för Solstrålen?  Anders ler nästan alltid och har aldrig långt till skratt – och det smittar av sig till dem han jobbar med. Tack Anders för allt du gjort för såväl kommunorganisationen men även för dem vi är till för  – våra invånare och företag. Lycka till med pensionärslivet!

Vi har haft besök av Svensk-Amerikanskan Gunilla från USA som genom en rekommendation från en vän kontaktade mig och oss i Växjö för att börja bygga än mer broar gällande företag och företagsnätverk som genererar affärer för Sverige och USA. Under 2.5 timmar hade jag och kollegan Johan Thorsell en genomgång om företagsklimat, alla de många bra företagen vi har i vår kommun och region, vårt positioneringsarbete kopplat till Europas grönaste stad, bostäderna som byggs – ja all den härliga utveckling vi har i vår kommun och region. Det är inte en överdrift att säga att Gunilla var överväldigad över allt som händer i vår kommun . Mötet är ett steg i en riktning för att stötta företag från USA att kunna landa i vår härliga kommun och region men också skapa nätverk som våra företag här kan dra nytta av i det stora landet i väst. Att mycket av det vi tar för givet och det vi driver i Växjö är så långt fram om man jämför med USA var en sak som ständigt kom upp under vårt möte. Just klimat och hållbarhet är något som de flesta företag och företagare i USA vill fokusera på  – oavsett vad andra säger i det landet. Jag hoppas och tror att något gott och bra kommer ur detta möte. Fortsättning följer och mer om det vid annat tillfälle…

Veckans torsdagtips blir att ge sig ut i naturen med hjälpa av vår nya fantastiska app – Naturkartan, I Naturkartan (som finns både för webb och som app till mobil) finns information om vandringsleder, grillplatser, badsjöar, naturreservat och andra spännande och vackra platser i naturen. Så packa picknickkorgen och ge dig ut! Du hittar mer info här.

/M

Inget nytt jobb – tvärtom!

För ett tag sedan uppdaterade jag min profil på LinkedIn. Efter det har jag fått frågor om jag ska sluta som kommunchef. Det ska jag absolut inte!

Det var när jag la till att jag fått det hedersamma uppdraget att ingå i Insynsrådet som Näringsdepartementet utser, kopplat till digitaliseringen i Sverige (har skrivit om detta på  bloggen tidigare) som det tydligen sett ut som att det var ett nytt jobb på g. Men det är alltså ett nytt uppdrag. Ett uppdrag som är en fantastisk möjlighet att sätta Växjö än mer på Sverigekartan, eftersom mitt medlemskap helt och hållet är kopplat till att jag just är kommunchef i Växjö.

Kan tycka att LinkedIn är något fyrkantig gällande rubriksättning, då jobb och uppdrag blir detsamma, så även om jag skrivit ”medlem” kan det som sagt missuppfattas. Men jag trivs alltså väldigt bra där jag är 🙂

Ha en fin tisdag, här är det budgetfullmäktige för hela slanten idag, imorgon kväll vet vi vilken budget som gäller för 2018. Vi lägger på webben så fort det är klart naturligtvis.

//M

Tips i alla välmening och planskisser för nya stadshuset

Har fått så mycket respons på inlägget om Birgit som jag skrev i fredags där vår personal ordnade så att farmor Birgit kunde följa sin sondotters bröllop på en Ipad. Men skrev ju fel namn på boendet, det är HAGALUND och inget annat. Förlåt till personalen där som gjort så fint, för att jag blandade ihop våra fantastiska boenden. Och det här är ju vad digitalisering egentligen handlar om – lösningar som gör vardagen enklare och bättre för oss alla!

Jag lämnar helgen lättad, omtumlad men också full av tacksamhet. Fredagens möte kring bodelning, bouppteckning och arvskifte efter vår älskade far gick bra, tack vare att både han och vår bonusmamma skrivit såväl äktenskapsförord, testamente och viljeinriktning. I dessa står vad de önskade om någon av dem gick bort före den andre, hur de skulle ha det fram till att båda lämnat denna tid på jorden och vad som gäller för oss så kallade särkullebarn. Mycket finns reglerat i lagen men inte allt och framför allt inte viljeinriktning som för mig och mina syskon varit ett rättesnöre hela tiden. Allt skulle kunna sluta med en pengadiskussion vilket varit tungt med tanke på förlusten och de känslor som finns. Men genom de skrivelser som fanns kunde jag och mina syskon tillsammans med bonusmamma följa pappas viljeinriktning som stöttar såväl henne som oss barn och syskon både nu och till framtiden. Det känns bra och rätt! Så ett tips i all välmening är att tänka på dig själv och på de som finns runt om dig och ta ett möte med en jurist eller bankperson, som skriver ett testamente. Enkelt, helt enkelt.

Från i fredags finns en film där arkitekten Åsa Haremst som är inredningsarkitekt på White arkitekter, beskriver mer om hur vårt nya stadshus kommer se ut interiört. Det finns ingenting bestämt om vem som ska sitta var eller liknande, men jättekul för både oss som ska jobba där som för alla som följer planerna att kunna få en uppfattning om hur det skulle kunna se ut. Det som är beslutat är de fasta delarna i skisserna, alltså var mötesrum ska ligga och hur stora de ska vara, trappors placeringar etc. Det kan dock komma att göras en del ytterligare justeringar.  Möbleringen som visas på skisserna är bara exempel på hur det skulle kunna se ut och kommer att arbetas vidare med under hösten. Filmen där Åsa går igenom huset, våning för våning, finns här.

Nu är det rejält med studentfirande i vår kommun – kika på vår webb när de går ut för vad är väl mer somrigt och stämningsfullt än när studenterna springer ut för att fira sina egna examen och se deras energi för att ta framtiden ett par steg vidare? Lycka till alla ni som tar studenten här i Växjö kommun!

//M

 

Kan inte farmor komma till bröllopet…

Då var det fredag igen, denna regniga vecka. Och regnet är väl verkligen en av veckans snackisar. Jag är så glad att det regnar med tanke på de låga vattennivåer vi har. Kan inte själv så mycket om detta område och hur mycket regn som behövs för att ”komma ikapp”, men hoppas verkligen att det vi fått denna vecka kan vara en liten hjälp inför sommaren och hösten.

Men den finaste snackisen är ändå Birgit på Hagalund och hennes besök på barnbarnets bröllop i lördags. Som skedde med hjälp av en Ipad på Hagalund (ett av våra särskilda boenden)! Kan inte farmor komma till bröllopet så får bröllopet komma till farmor, tänkte personalen och med hjälp av deras engagemang, bra internetuppkoppling, lite bubbel och fina kläder så kunde Birgit vara med under sondotterns vigsel – på sitt egna vis. Ni är många som sett Birgit på vår facebooksida, när hon ser sin sondotter vigas, och vi har fått så många uppmuntrande kommentarer till personalen på Hagalund. Och det är ju precis det här som är kärnan i vårt digitaliseringsarbete. Inte själva tekniken, utan mervärde och nytta för de vi är till! Det är det vi ska jobba för!

birgit

Runt mig har mitt utseende varit snackis. Mitt extremt röda öga har nu lugnat sig men en viss galenskap i min blick har funnits sedan söndags. I tisdags vid lunchen med Kungen och Silvia lyckades jag dölja det mesta så länge vi var utomhus för jag hade laddat med solglasögon. Men inomhus kunde jag ju inte gå omkring med dem. Så extremt kisande och med ett stort leende hälsade jag på Kungaparet som inte kommenterade mitt öga, men de flesta runt mig har undrat vad jag gjort.

Ha nu en trevlig helg. Själv ska jag njuta av min nyplanterade häck i trädgården som mår så mycket bättre efter regnet. Nu har jag sett att de flesta bladen ser riktigt friska och pigga ut. Så regnet är bra för stort och smått.

//M

Torsdagstips om pengar att söka

Häromdagen beslutade kommunstyrelsen om utvecklingsmedel för integration. Vad är då det? Jo, det innebär att ni som ideell förening nu kan söka medel för att öka nyanländas etablering och minska utanförskap. Medlen kan sökas för att göra insatser som syftar till att stärka nyanlända kvinnors, mäns, flickors och pojkars möjligheter till etablering i samhället.  

_U0A9050_A4Print_300ppi.jpg

Bakgrunden är att Växjö kommun och då även vi alla som bor, lever och verkar i kommunen, står inför stora utmaningar kring etablering på arbetsmarknad, boende, motverka segregation och för att minska utanförskap för nya medborgare. Och här kan ni som förening bidra! Så in och sök pengar om du som är aktiv i en förening känner att ni redan idag gör mycket för integration och kommer fortsätta med det, eller om ni är i startgroparna.

Mitt andra torsdagstips idag blir att gå ner och kolla in alla fina ungdomar som ska på bal! De flesta av gymnasieskolorna har baler denna veckan och det är väl värt att besöka och titta på. Alla tider för både bal och student hittar du här på vår webbplats.

/M